Assistante de Direction H/F (2022-19)

Présentation de l'entreprise :

SEBN-MA spécialisée dans la fabrication des faisceaux électriques pour l’industrie Automobile et filiale du groupe Sumitomo Bordnetze a connu depuis son démarrage en 2001 à la zone franche de Tanger (TFZ) une forte croissance économique et sociale en adoptant une politique ambitieuse de gestion des ressources humaines Attrayante et valorisante pour les collaborateurs en favorisant la prise de responsabilité, la prise d’initiative, le travail en équipe, la culture de la performance, l’amélioration continue et le développement des compétences. 

Nous recrutons chaque année divers profils, femmes et hommes, débutants et expérimentés, qui vont partager avec nos « 3100 collaborateurs » des valeurs communes telles que : leadership, Équité, Transparence, Respect, Esprit d’équipe et Professionnalisme.

Descriptif du poste :

Votre mission consiste à gérer l'ensemble des tâches administratives relatives à son entité, prépare les réunions, organise la documentation et les courriers, met à jour l'agenda, assure le suivi des réalisations et projets, ainsi que l'interface interne / externe des interlocuteurs de son responsable.

Vos activités principales seront:

  • Assurer la gestion de l'agenda : organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités.
  • Prendre en charge l'organisation matérielle des réunions et des déplacements : réservations, préparation des dossiers et supports, invitation des participants, confirmations etc.
  • Rédiger les comptes rendus des réunions et les transmettre aux intéressés.
  • Gérer les commandes internes en fournitures et consommables et assure le suivi du budget de la Direction Générale.
  • Veiller sur l'actualisation journalière et hebdomadaire des documents techniques et des plans d'actions (états présentés par les chefs de départements techniques)
Profil du candidat recherché :

Formation : Bac + 3/5 en assistanat, communication ou équivalent

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience

Eléments à préciser lors de votre candidature :


Type de contrat : CDI
Région : Tanger , Rabat-Salé-Kénitra
Nombre de poste(s) : 1
Années d'expérience demandées : de 3 à 5
Formation : Licence,Master  
Postuler en téléchargeant un CV
Envoyer l'offre à un ami
Retour à votre sélection